Referencje są kluczowym narzędziem zarówno dla pracodawców poszukujących nowych pracowników, jak i dla osób aplikujących na stanowiska. Pomimo, że są to dokumenty krótkie, to jednak ich tworzenie wymaga nie tylko poprawnego ujęcia treści, ale też odpowiedniego podania konkretów. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo napisać referencje, jakie powinny być ich elementy, a także jakie korzyści przynosi posiadanie takich dokumentów.
Jak napisać referencje?
Referencje to krótki dokument, w którym osoba wystawiająca opisuje daną osobę pod różnymi kątami. Musi być on zgodny z rzeczywistością, bowiem na jego podstawie często dokonuje się decyzji o zatrudnieniu danej osoby. Warto więc wiedzieć, jak napisać referencje tak, by były one jak najbardziej korzystne dla osoby, której dotyczą.
Dokładnie opisz osobę, jej osiągnięcia i cechy
Kiedy przychodzi do stworzenia takiego dokumentu, kluczową sprawą jest dokładne opisanie osoby, której ten dokument dotyczy. Podawanie informacji o danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, czy zawód, to oczywiste kwestie, ale istotne jest również podkreślenie konkretnych cech charakteru, umiejętności czy osiągnięć, które wyróżniają daną osobę na tle innych. Warto pisać o rzeczywistych osiągnięciach pracownika, takich jak przeprowadzone projekty, osiągnięte cele, czy wdrożone strategie.
Unikaj ogólników i koncentruj się na konkretach
W referencjach nie ma miejsca na ogólniki. Osoba czytająca ten dokument musi zrozumieć, jaki jest profil zawodowy osoby, do której referencje są skierowane. Ogólniki wprowadzają niejednoznaczność, co może wznieść pewne wątpliwości u potencjalnych pracodawców. Zawsze lepiej jest skupić się na konkretach – jaka to była dokładnie praca, na jakim stanowisku i w jakim okresie pracowała dana osoba, jakie osiągnięcia przypisuje się tej osobie. Takie szczegóły potrafią przekonać pracodawcę do zatrudnienia kandydata.
Co mogą nam dać referencje?
Posiadanie referencji to dzisiaj praktycznie standard na rynku pracy. Są to dokumenty, które na pierwszy rzut oka wydają się być mało znaczące, ale w rzeczywistości mają ogromne znaczenie. Referencje potrafią bowiem dać nam kilka istotnych korzyści.
Podniesienie wiarygodności i zaufania
Pierwsza kwestia, która przychodzi na myśl, to podniesienie wiarygodności i zaufania do danej osoby. Kiedy bowiem pracodawca widzi, że ktoś ma dobre referencje, to łatwiej mu zaufać takiej osobie. Sam fakt posiadania referencji od poprzedniego pracodawcy świadczy, że dana osoba jest poważna w swoich zamiarach i ma konkretne doświadczenie w określonej dziedzinie. To buduje zaufanie i zdecydowanie podnosi wiarygodność takiego kandydata.
Pomoc w budowaniu własnego wizerunku zawodowego
Na koniec warto dodać, że referencje potrafią być ogromną pomocą w budowaniu własnego wizerunku zawodowego. Są one swego rodzaju potwierdzeniem naszych umiejętności i osiągnięć, które potwierdzają nasze kwalifikacje i predyspozycje do określonej pracy. Dzięki temu możemy lepiej prezentować się na rynku pracy, zwiększając nasze szanse na zdobycie wymarzonego stanowiska.
