Wiadomości SMS, czyli krótkie wiadomości tekstowe, to sposób komunikacji, który nadal jest popularny mimo rosnącej popularności aplikacji do komunikacji instant messaging takich jak WhatsApp czy Messenger. Wysyłanie takich wiadomości wymaga od nas pewnej precyzji i zrozumiałości, dlatego w tym artykule dowiesz się, jak napisać dobrze sformułowany SMS.
Jak napisać SMS?
Pisanie SMS-a to coś więcej niż tylko wysyłanie krótkiego komunikatu. To zdolność do przekazania swojej myśli w jasny i zwięzły sposób, z szacunkiem dla odbiorcy. Pomyśl o swoim wiadomości tekstowej jako o krótkiej notatce, której celem jest przekazanie informacji, a nie wywołanie u odbiorcy zmieszania czy nieporozumienia.
Pierwszym krokiem podczas pisania SMS-a jest sformułowanie myśli, którą chcemy przekazać. Czy chcemy poprosić o coś, podzielić się informacjami czy wyrazić swoje uczucia? Celem jest przekazanie tej myśli w najbardziej zwięzły i jednoznaczny sposób.
Kiedy już wiemy, co chcemy przekazać, warto zastanowić się, jak to najlepiej zrobić. Czy mamy do dyspozycji 160 znaków (standardowa długość SMS-a), czy możemy przekroczyć ten limit? Warto to wziąć pod uwagę, zanim zaczniemy pisać.
Przeczytaj treść kilka razy
Ważne jest też, aby przed wysłaniem przeczytać naszą wiadomość kilka razy. Moglibyśmy przegapić literówki, błędy ortograficzne czy niezamierzone dwuznaczności, które mogą wprowadzić odbiorcę w błąd.
Przed wysłaniem warto zastanowić się, czy nasz tekst jest jasny i zrozumiały. Czy na pewno przekazuje to, co chcieliśmy? Czy jest zgodny z naszymi intencjami? Czy nie jest zbyt agresywny lub zbyt neutralny? Przeczytanie tekstu na głos także może nam pomóc sprawdzić, czy brzmi naturalnie i czy jest zgodny z naszym stylem komunikacji.
Unikaj skrótów i błędów
Chociaż skróty mogą być kuszące, kiedy ogranicza nas liczba znaków, mogą one być mylące dla odbiorcy. Niektóre skróty są powszechnie znane, ale wiele z nich może być niezrozumiałe dla innych osób. Dlatego też, zamiast korzystać z skrótów, lepiej jest starać się jasno i precyzyjnie sformułować swoje myśli.
Podobnie jak w przypadku skrótów, błędy mogą wprowadzić w błąd odbiorcę. Sprawdzenie poprawności ortograficznej i gramatycznej to coś, co z pewnością zostanie docenione przez odbiorcę naszej wiadomości. W końcu, jeśli zależy nam na komunikacji, powinniśmy zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby upewnić się, że nasza wiadomość jest zrozumiała.
SMS-y to ważna część naszej codziennej komunikacji, dlatego warto zadbać o to, aby były one jak najbardziej jasne i zrozumiałe. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci pisać lepsze wiadomości, które pomogą ci lepiej komunikować się ze swoimi znajomymi, rodziną i współpracownikami.
